Có gì mới

Khách đứng ở quầy tự nhìn màn hình là biết. Sau mỗi lượt quét, màn Check-in hiện một khung lớn chạy hết chiều ngang: tên khách cỡ chữ lớn, ngay dưới là dòng trạng thái — xanh kèm số ngày còn lại nếu gói còn hạn, đỏ "ĐÃ HẾT HẠN" nếu hết. Trước đây chỉ có một dòng chữ nhỏ nên lễ tân phải đọc hộ từng người.

Khách hết hạn nay cũng hiện rõ tên. Trường hợp bị chặn (hết hạn, hết buổi, chưa có gói) màn hình vẫn hiện tên khách kèm lý do, thay vì chỉ báo lỗi chung chung.

Có tiếng báo. Còn hạn đọc "Xin cảm ơn", không hợp lệ đọc "Không hợp lệ" — lễ tân đang bận vẫn nghe được. Máy nào không đọc được tiếng Việt thì kêu hai kiểu bíp khác nhau. Có nút bật/tắt tiếng ngay trên màn hình, nhớ riêng theo từng máy quầy — phòng tập yoga, pilates cần yên tĩnh thì tắt đi.

Sổ doanh thu nộp thuế (mẫu S1a-HKD). Vào Báo cáo → Sổ doanh thu (thuế): chọn kỳ theo tháng, quý, năm hoặc khoảng ngày tuỳ chỉnh, tự chọn những cột muốn hiện, xem trước ngay trên màn hình rồi mới tải file Excel. Số liệu lấy từ Sổ quỹ nên có đủ mọi khoản thu — bán gói, bán hàng tại quầy, thu công nợ và cả phiếu thu nhập tay — chia sẵn hai cột Tiền mặt và Chuyển khoản. Thông tin hộ kinh doanh in ở đầu sổ khai một lần, dùng mãi.

Bán gói tại quầy nhập được ngày kết thúc. Chuyển dữ liệu từ phần mềm cũ mà hạn của khách lẻ ngày, hoặc muốn cho khách thêm vài ngày — nay gõ thẳng ngày kết thúc lúc bán, không phải bán xong rồi vào sửa lại hoá đơn.

Ô nhập mã giới thiệu khi bán tại quầy. Khách mới chuyển khoản thẳng cho phòng tập trước giờ không có chỗ nào nhập mã bạn bè nên cả hai bên mất điểm. Nay nhân viên nhập mã ngay trên màn bán gói; gõ sai mã thì báo luôn trước khi lập hoá đơn, và màn hình nói rõ đã cộng điểm cho ai.

Danh sách hội viên đã có số thứ tự và dòng đếm tổng từ bản trước, nay đi kèm các cải tiến trên.

Mỗi ngày đúng giờ đã hẹn (mặc định 18:00), phòng tập nhận một tin tổng kết ngay trên nhóm Telegram của mình — không phải mở phần mềm lên xem mới biết hôm nay bán được bao nhiêu.

Tin nhắn gồm 8 con số: khách đăng ký mới, khách gia hạn, doanh số cả ngày, số khách đăng nhập app, số khách check-in, số khách hoàn thành nhiệm vụ “Mở app 1 phút” và “Ở lại app 5 phút”, và số hội viên đã điền đủ thông tin cá nhân trên tổng số hội viên.

Bật/tắt từng con số: vào Cài đặt → Thông báo Telegram, chọn giờ gửi và tick đúng những chỉ số muốn nhận — bỏ tick cái nào thì tin nhắn không còn dòng đó. Có sẵn nút “Xem thử báo cáo hôm nay” để xem trước ngay, không phải chờ tới giờ.

Doanh số trong báo cáo tính đúng như ô “Doanh thu hôm nay” ở Tổng quan: tiền gói tập bán trong ngày cộng đơn bán hàng tại quầy đã thanh toán.

Bảng màu mới: toàn bộ DANAVA — website, app hội viên, trang quản lý phòng tập, cổng đối tác — chuyển sang tông xanh và trắng. Màu cam cũ đã bỏ hẳn; nút chính và nút phụ nay phân biệt bằng độ đậm nhạt của xanh.

Nút Hỗ trợ nổi trong trang quản lý phòng tập: góc phải dưới màn hình, gom sẵn bốn lối liên hệ — chat Zalo, chat Messenger, gọi hotline và gửi yêu cầu hỗ trợ. Yêu cầu hỗ trợ nay đính kèm được ảnh (tối đa 5 ảnh mỗi tin nhắn): chụp màn hình chỗ đang lỗi gửi kèm thì đội DANAVA khỏi phải hỏi lại, xử lý nhanh hơn hẳn.

Ví tin nhắn Zalo: phòng tập dùng tính năng đăng nhập bằng mã Zalo nay mua trước gói tin (500 / 1.000 / 5.000 / 10.000 tin, gói lớn chiết khấu tới 15%) và nhìn được số tin còn lại, số tin đã dùng 30 ngày qua, ước tính còn đủ dùng bao lâu. Sắp hết sẽ có thông báo nhắc trước — đặt được ngưỡng nhắc theo ý mình.

Menu trang quản lý: thêm mục Giới thiệu về DANAVA trong Trung tâm hỗ trợ.

Studio → Khuyến mãi: khi tạo mã giảm giá, phòng tập chọn được mã áp dụng cho gói nào — một gói, vài gói, hoặc để trống là áp cho tất cả như trước.

Hữu ích khi muốn đẩy riêng một gói: ví dụ giảm 20% chỉ cho gói 12 tháng, còn gói tháng giữ nguyên giá.

Mã đang chạy không bị ảnh hưởng — mã cũ vẫn áp cho mọi gói, không cần vào chỉnh lại. Thẻ mã nay ghi rõ mã đó dùng được cho gói nào, để nhân viên không hứa nhầm với khách.

Hội viên gõ mã trong app cũng được báo ngay “mã không áp dụng cho gói này”, thay vì bấm thanh toán rồi mới bị chặn.

Studio → Cài đặt → Mã hội viên (tab mới). Phòng tập chọn hội viên nhìn thấy gì trên thẻ hội viên trong app:

• Mã do hệ thống sinh (mặc định) — ví dụ MB81JBYXKS. Hội viên đưa thẻ hay khoe màn hình cho người khác cũng không lộ số điện thoại.
• Số điện thoại của hội viên — khách thuộc lòng số của mình nên khỏi phải nhớ thêm mã, đọc cho lễ tân cũng nhanh hơn.

Đổi qua đổi lại lúc nào cũng được vì đây chỉ là cách hiển thị: mã QR check-in không đổi (quầy lễ tân vốn tra được cả mã lẫn số điện thoại), hợp đồng đã ký và thẻ đã in không đổi, và mã giới thiệu vẫn giữ mã hệ thống sinh — nếu lấy số điện thoại làm mã giới thiệu thì mỗi lần hội viên chia sẻ link rủ bạn là công khai số của chính mình.

Studio → Cài đặt → Quên mật khẩu (tab mới). Chủ phòng tập chọn chuyện gì xảy ra khi hội viên bấm “Quên mật khẩu” trong app:

• Báo về Studio (mặc định) — nhân viên nhận thông báo trong Studio và Telegram, mở hồ sơ cấp lại mật khẩu rồi gọi cho khách. Không tốn phí tin nhắn.
• Gửi mã xác thực qua Zalo — hội viên nhận mã và tự đặt mật khẩu mới ngay, kể cả ngoài giờ làm việc. Mỗi mã là một tin Zalo có phí.
• Cả hai — hội viên tự làm được, phòng tập vẫn được báo để hỗ trợ ai không nhận được mã.

Bên cạnh mỗi lựa chọn có ghi rõ cái nào tốn phí tin nhắn, và cột bên phải xem trước hội viên sẽ thấy gì theo đúng cách đang chạy thật.

Phòng tập đang dùng gửi mã Zalo không bị ảnh hưởng — vẫn giữ nguyên như trước, không phải vào chọn lại.

App hội viên: trước đây bấm "Quên mật khẩu" thì hệ thống chỉ báo cho phòng tập, khách phải ngồi chờ nhân viên gọi lại — buổi tối và ngày nghỉ thì chờ tới hôm sau. Nay hội viên nhận mã xác thực qua Zalo và tự đặt mật khẩu mới ngay, xong là vào app luôn, không phải đăng nhập lại.

Phòng tập nào có? Tính năng này chạy bằng Zalo OA, nên chỉ bật cho phòng tập đã được DANAVA kích hoạt. Phòng tập chưa bật thì nút "Quên mật khẩu" vẫn hoạt động y như cũ — báo lễ tân cấp lại, khách không thấy lỗi gì.

An toàn: mã chỉ gửi cho số đã là hội viên của chính phòng tập đó; mã dùng để đăng nhập không đổi được mật khẩu; và khi đổi mật khẩu xong, mọi thiết bị khác bị đăng xuất — ai bấm quên mật khẩu vì nghi bị chiếm tài khoản thì lấy lại được quyền kiểm soát thật sự.

Phòng tập xem được số tin đã gửi: Studio → Tích hợp có thẻ thống kê tin OTP — tháng này, tháng trước, ước tính tiền, số tin gửi hỏng và biểu đồ 30 ngày, kèm dòng ghi rõ tin nhắn đang trừ vào ví Zalo của phòng tập hay ví chung của DANAVA.

Vì sao có tính năng này: sáng 17/08, cổng PayOS của một phòng tập bị nhà cung cấp khoá từ 10:07. Phòng tập đó đã khai sẵn cả SePay và SePay vẫn chạy tốt, nhưng hệ thống chỉ biết đúng một cổng nên vẫn đâm đầu vào cổng đang chết — cả buổi sáng không bán được gói nào. Nay chuyện đó không lặp lại được nữa.

Mục mới: Studio → Hệ thống → Cổng thanh toán. Tách riêng khỏi Cài đặt vì đây là đường đi của tiền, không phải thứ cấu hình một lần rồi quên. Mở ra thấy ngay sơ đồ tiền hội viên đang chảy đường nào, mỗi cổng ghi rõ Đang hoạt động hay Đang lỗi từ mấy giờ.

Chọn 1 cổng chính + 1 cổng phụ. Bình thường khách trả tiền qua cổng chính. Cổng chính tạo đơn không được thì hệ thống TỰ chuyển sang cổng phụ ngay trong đơn đó — khách không thấy lỗi, chỉ thấy hiện ra cách trả tiền khác và mua xong bình thường. Khách tiếp theo đi thẳng cổng phụ, không phải chờ lại cổng đang chết; sau 10 phút hệ thống tự thử lại cổng chính (hoặc bấm Thử lại ngay nếu đã sửa xong).

Phòng tập nhận được tin Telegram báo cổng chính lỗi và đã tự chuyển sang cổng phụ, kèm bảng "Những đơn đã được lưới đỡ" trong 7 ngày để tra lại từng đơn. Không chọn cổng phụ thì mọi thứ chạy như cũ.

Sửa lỗi: lưu lại form SePay khi SePay đang là cổng bán hàng có thể làm mất lựa chọn đó và âm thầm quay về PayOS — nay đã hết. Đường dẫn cũ /settings/payos, /settings/sepay vẫn vào được, tự chuyển sang màn mới.

Cách thu tiền mới cho phòng tập: ngoài cổng thanh toán PayOS, phòng tập nay có thể thu tiền bằng chuyển khoản QR (SePay). Hội viên mở app, quét mã QR VietQR và chuyển khoản bằng chính app ngân hàng của mình — tiền về thẳng tài khoản ngân hàng của phòng tập, không qua trung gian giữ hộ. Hệ thống nhận được báo có là gói tự kích hoạt ngay.

Quét QR không được (máy cũ, camera mờ) thì màn thanh toán hiển thị luôn đủ thông tin chuyển khoản tay: ngân hàng, số tài khoản, chủ tài khoản, số tiền và nội dung chuyển khoản.

Phòng tập cấu hình ở Studio → Cài đặt → Thanh toán (SePay), và chọn dùng PayOS hay SePay để bán gói. Có sẵn mã QR mẫu để chủ phòng quét thử, chắc chắn ra đúng tên và số tài khoản của mình trước khi bật.

Mã QR check-in của hội viên nay dùng số điện thoại — lễ tân quét là ra ngay hội viên, không cần tra mã. Mã QR in trên hợp đồng cũng vậy. Mã QR cũ vẫn quét được bình thường, hội viên không phải làm gì cả.

Sửa lỗi: mở màn đăng ký gói tập trên app hội viên không còn bị chuyển sang trang đăng nhập; logo phòng tập ở bước chọn gói hết viền trắng bao quanh.

Admin — hồ sơ nhân sự (mới): mỗi nhân sự nay có hồ sơ điện tử đầy đủ 10 nhóm — thông tin cá nhân, tuyển dụng, hợp đồng lao động, quá trình công tác, lương–thưởng–phúc lợi, thuế–bảo hiểm, đào tạo–đánh giá, khen thưởng–kỷ luật, tài sản bàn giao và nghỉ việc–thanh lý. Mỗi nhóm lưu được cả dữ liệu để tra cứu lẫn tệp đính kèm (PDF hợp đồng, ảnh giấy tờ). Danh sách nhân sự hiện ngay nhãn Đủ hồ sơ / Thiếu hồ sơ / Sắp hết hạn và lọc được theo nhãn này, kèm nhắc trước 30 ngày khi hợp đồng hay giấy tờ sắp hết hạn.

Admin — menu mới: menu bên trái được sắp lại theo phòng ban (Nhân sự · Marketing · Sản phẩm & Dịch vụ · Kinh doanh & Tài chính · Vận hành & Kiểm duyệt · Nội dung & Website · Đối tác & Kết nối · Cài đặt) thay vì liệt kê phẳng, đổi sang tông xanh thương hiệu cho dễ nhìn. Trang khách hàng SaaS nay hiển thị đúng số hội viên thật và tách riêng doanh thu phòng tập (bán gói + bán hàng tại quầy) khỏi số dư ví.

App hội viên: logo ở màn chào không còn viền trắng bao quanh; bước chọn gói tập có thêm dòng dẫn "Bắt đầu hành trình thay đổi ngay hôm nay"; hội viên đang đăng nhập mua thêm gói được điền sẵn tên và số điện thoại.

PDF hợp đồng hội viên nay in kèm mã QR ngay cạnh thông tin hội viên (Bên B): quét bằng điện thoại là ra ngay số điện thoại của hội viên — lễ tân tra cứu nhanh không cần gõ tay.

Áp dụng cho mọi hợp đồng lập mới (cả bản tiếng Việt lẫn tiếng Anh). Hợp đồng đã ký trước đây giữ nguyên bản PDF gốc.

Hội viên nay có thể đổi điểm thưởng lấy voucher ngay trong app: voucher +ngày tập miễn phí hoặc voucher giảm tiền, áp dụng thẳng lúc đăng ký/gia hạn gói tập. Mỗi phòng tập tự đặt số điểm và giá trị voucher trong Studio.

Sửa luôn điểm nghẽn cũ: trước đây điểm nhiệm vụ (cài app, check-in, giới thiệu bạn…) và điểm hiện ở màn "Điểm thưởng" là hai sổ khác nhau — tích điểm nhiệm vụ xong mở màn Điểm thưởng vẫn thấy 0. Nay gộp về một, tích được ở đâu tiêu được ở đó.

Một chuỗi màn riêng cho khách quét mã QR ở quầy. Chọn ngôn ngữ → chọn chương trình → chọn thời hạn → điền tên, số điện thoại → thanh toán. Mỗi màn chỉ hỏi một việc nên khách quyết định nhanh. Khách nước ngoài chọn tiếng Anh là vào thẳng danh sách gói, không phải qua bước phân loại chương trình.

Ảnh gói tập lên hẳn đầu thẻ, xếp hai cột nên nhìn một màn là thấy 4–6 gói cùng lúc, kèm thời hạn, số quyền lợi, giá gốc gạch ngang và phần trăm tiết kiệm.

Nhiệm vụ tích điểm (1.000 điểm = 1.000đ): cài app lên màn hình chính, hoàn thiện hồ sơ, đăng ký khuôn mặt để check-in, check-in tại phòng tập, dùng app mỗi ngày, giới thiệu khách mới. Mỗi nhiệm vụ có nút đi thẳng tới chỗ làm được nó. Có trang hướng dẫn cài app riêng, kèm các bước có đánh số cho cả Android lẫn iPhone — gửi được qua Zalo hoặc in mã QR dán ở quầy.

Dành cho phòng tập: luồng mới là tuỳ chọn, phòng tập nào chưa bật thì app giữ nguyên như cũ. Số điểm của từng nhiệm vụ do chính phòng tập đặt trong Studio → Cài đặt → Điểm thưởng, kèm ước tính chi phí một năm cho một hội viên chăm; đặt 0 là ẩn nhiệm vụ đó đi.

Quên mật khẩu không còn là ngõ cụt. Phòng tập nào bật tính năng này thì app hội viên có thêm nút “Đăng nhập bằng mã Zalo”: hội viên nhập số điện thoại, nhận mã 6 số qua Zalo rồi vào app ngay — không cần chờ phòng tập cấp lại mật khẩu.

Mã chỉ gửi cho số đã là hội viên của chính phòng tập đó, có hiệu lực 5 phút và mỗi số chỉ nhận được số lượng mã giới hạn mỗi ngày.

Dành cho phòng tập: có thể dùng tài khoản Zalo chung của DANAVA (liên hệ để được bật), hoặc tự kết nối Zalo Official Account riêng trong Studio → Tích hợp để tin nhắn mang thương hiệu của mình.

Thông báo đẩy — từ nay phòng tập nhắn tin, nhắc gia hạn, chúc mừng sinh nhật, gửi ưu đãi hay nhắc lịch hẹn PT là điện thoại hội viên báo NGAY, không phải mở app mới thấy.

Chấm đỏ có số trên icon app — như Zalo/Messenger: có bao nhiêu thông báo chưa đọc thì hiện bấy nhiêu; xem xong là tự hết. (Cần cài app ra màn hình chính và cho phép thông báo; iPhone từ iOS 16.4 trở lên.)

Giờ mở cửa hiển thị gọn hơn: tên mục ở trên, giờ nằm trọn một dòng bên dưới — không còn bị ngắt dòng giữa chừng.

Số bước chân (mới) — app có mục Số bước: xem số bước hôm nay, biểu đồ 14 ngày, mục tiêu mỗi ngày. iPhone cài Phím tắt một lần là máy tự gửi số bước mỗi tối, không phải mở app hay nhập tay; máy Android có thể tự nhập. Số bước là dữ liệu riêng của bạn, phòng tập không xem được, và dùng được kể cả khi chưa mua gói.

Trang chủ — Tiện ích nhanh chuyển lên trên và tăng từ 4 lên 8 lối tắt (Check-in, Gói tập, Đặt lịch, Lịch của tôi, Tiến độ, Điểm thưởng, Giới thiệu bạn, Số bước); thẻ hội viên và gói tập nằm ngay bên dưới.

Quên mật khẩu — thêm màn gửi yêu cầu: nhập số điện thoại là phòng tập nhận được thông báo ngay để cấp lại mật khẩu cho bạn, không phải tự gọi và chờ.

Giờ mở cửa hiển thị đủ, không còn bị cắt, và tự hiện tiếng Anh khi xem bản English.

Studio — sửa lỗi không xoá được ảnh trong thư viện; thêm nút tải ảnh ngay trong khung chọn ảnh; nút xoá ảnh nay bấm được trên điện thoại.

Admin → Khách hàng SaaS nay bật/tắt được app hội viên thương hiệu riêng cho từng phòng tập ngay tại hồ sơ khách hàng: chọn địa chỉ app (vd ycv.danava.vn), tên hiển thị, màu thương hiệu rồi bấm "Bật app ngay" — app chạy được liền, tự có HTTPS, không cần cấu hình máy chủ. Bảng danh sách khách hàng cũng hiện luôn phòng tập nào đã bật app và địa chỉ app.

Hệ thống tự chặn trùng địa chỉ giữa các phòng tập và các tên dành riêng cho hệ thống.

Mua gói tập gọn hơn — popup đăng ký chỉ còn Họ tên + SĐT, không hỏi CCCD nữa. Giá vẫn theo ngôn ngữ app đang chọn (tiếng Việt = bảng giá trong nước, English = bảng giá khách quốc tế).

Voucher — popup mua gói (cả mua mới lẫn đăng ký trong app) có ô nhập mã giảm giá, kèm các ưu đãi đang chạy của phòng tập để bấm là dùng; nhập mã là thấy ngay "Giảm bao nhiêu — còn phải trả bao nhiêu". Số tiền giảm trừ thẳng vào QR thanh toán, hoá đơn trong Studio ghi rõ giá gốc − giảm giá.

Studio → Khuyến mãi — tạo mã có thêm ô "Hạn sử dụng", để trống là vô thời hạn.

Tắt chế độ demo (Cài đặt → Tắt chế độ demo, chỉ quản trị DANAVA thấy) — khi phòng tập chạy thử xong muốn vào vận hành thật, chọn từng nhóm dữ liệu để xoá: hội viên (kèm gói, hợp đồng, check-in, chỉ số…), riêng lịch sử check-in, lịch lớp, gói tập, dịch vụ PT, quà đổi điểm. Hiện rõ số bản ghi từng nhóm, phải gõ XOA xác nhận; gói còn hội viên dùng được tự giữ lại. Mọi lần dọn đều ghi vào nhật ký hoạt động của CLB.