Kết nối máy chấm công khuôn mặt (Hikvision) với Studio

Máy chấm công khuôn mặt đặt tại quầy lễ tân giúp hội viên **quét mặt là tự động check-in** — không cần quét QR hay nhân viên bấm tay. Làm theo 6 bước dưới đây: **Bước 1 — Chuẩn bị máy** Gắn máy cố định tại quầy, cấp nguồn và nối mạng (dây LAN hoặc Wi-Fi). Vào màn hình cài đặt của máy, đặt cho máy một địa chỉ IP cố định (hỏi kỹ thuật viên lắp đặt nếu chưa quen) và tạo một tài khoản quản trị (tên đăng nhập/mật khẩu) trên chính máy. **Bước 2 — Thêm thiết bị trong Studio** Vào **Studio → Hệ thống → Thiết bị chấm công**, bấm **"+ Thêm thiết bị"**. Đặt tên dễ nhận (VD: "Máy quầy lễ tân"), chọn chi nhánh nếu CLB có nhiều cơ sở, và nhập IP + tài khoản quản trị của máy vừa tạo ở Bước 1 (mục IP có thể để trống nếu chưa rõ — vẫn dùng được, xem Bước 4). **Bước 3 — Dán Webhook URL và API key vào máy** Sau khi tạo xong, Studio sẽ hiện ra **Webhook URL** và **API key** — hai thông tin này chỉ hiện **một lần duy nhất**, hãy sao chép lại ngay. Vào màn hình cấu hình "Trung tâm giám sát" (hoặc "Server nền tảng") trên máy chấm công (thường truy cập bằng cách gõ địa chỉ IP của máy vào trình duyệt), dán Webhook URL vào ô địa chỉ máy chủ và API key vào ô mã xác thực, rồi lưu lại. **Bước 4 — Đăng ký khuôn mặt cho hội viên** Vào hồ sơ hội viên trong Studio, bấm nút **"Đăng ký khuôn mặt"**, chọn thiết bị rồi bấm Đăng ký. Nếu hội viên đã có ảnh đại diện và máy kết nối được, ảnh sẽ tự động đẩy vào máy. Nếu không tự động được (máy chưa có IP, hoặc hội viên chưa có ảnh), Studio sẽ hiện sẵn **mã hội viên** — chỉ cần nhập tay mã này vào máy (mục "Thêm người dùng" trên máy) là chấm công vẫn hoạt động bình thường. **Bước 5 — Kiểm tra hoạt động thử** Nhờ một hội viên đã đăng ký quét thử khuôn mặt tại máy. Vào **Studio → Check-in**, lượt chấm công mới sẽ hiện ngay lập tức với nhãn **"Máy chấm công"**. Nếu không thấy, kiểm tra lại Bước 3 (Webhook URL/API key có dán đúng không) và mạng của máy có ổn định không. **Bước 6 — Xử lý sự cố thường gặp** - *Thiết bị hiện "Mất kết nối" trong Studio*: máy đã im lặng hơn 30 phút — kiểm tra nguồn điện, dây mạng/Wi-Fi của máy. - *Máy nhận sai mặt hoặc không nhận diện được*: lau sạch camera, đảm bảo đủ ánh sáng, đăng ký lại ảnh khuôn mặt rõ nét hơn cho hội viên đó. - *Quét mặt nhưng Studio không tạo check-in*: kiểm tra hội viên đã được đăng ký đúng mã (Bước 4) trên máy — mã trên máy phải khớp với mã hội viên trong Studio.